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CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTION

L’Ecole Supérieure des Technologies de l’Information, ou « L’Ecole-IT » ® est un établissement d’enseignement supérieur privé qui forme aux métiers de l’informatique.  L’Ecole-IT délivre des diplômes de niveau ingénieur / master (Bac+5), reconnus par l’état Français et certifiés au niveau 7 (certification RNCP).

 

ADMISSION :

La demande d’admission se fait en ligne sur le site de l’école.  Dès réception de celle-ci vous recevrez un accusé de réception de votre demande.

Votre dossier sera examiné dans un délai de 72 heures.  Vous serez contacté pour vous faire part de la décision de la commission d’admission (admission, admission conditionnée – par exemple à la réussite à l’année en cours, refus, ou éventuellement demande de renseignements complémentaires).  Dans certains cas il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires, et éventuellement de passer un entretien.

Si votre candidature répond aux exigences de l’école, vous recevrez une confirmation de votre acceptation, précisant votre campus de rattachement, et les modalités de paiement des frais de scolarité.  Vous confirmerez votre inscription en renvoyant votre contrat d’études dûment signé.

Votre admission n’est définitive qu’après réception du paiement de : – 1.000€ (mille euros) minimum d’acompte sur vos frais de scolarité pour les étudiants hors Union Européenne permettant d’obtenir le certificat d’inscription nécessaire pour la demande de visa et – 600€ (six cent) pour les étudiants résidants sur le territoire Européen..

En cas de refus de votre inscription, votre acompte vous sera reversé dans un délai de 15 jours, déduction faite de 250€ de frais administratifs.

Veuillez noter qu’un équipement informatique minimal est nécessaire pour permettre de suivre la formation, à savoir un PC ou un Mac avec un minimum de 16Go de RAM, et 250Go de stockage.  Vous trouverez ICI les performances recommandées.

 

CAMPUS DEMANDE

L’Ecole-IT se réserve le droit de ne pas ouvrir certaines classes si le nombre d’étudiants ne permet pas d’organiser les enseignements dans des bonnes conditions.  En particulier si une classe n’atteint pas le nombre de 12 étudiants minimum, il n’est pas possible de garantir des interactions entre étudiants suffisamment riches pour avoir une formation de qualité.  Dans ce cas, l’Ecole-IT peut choisir soit de ne pas ouvrir la classe sur le campus concerné, auquel cas elle rembourse intégralement les étudiants, soit de réunir les étudiants avec ceux d’un autre campus, et d’organiser les enseignements conjointement avec des groupes de travail communs gérés en distanciel.

Bien évidemment, l’ECOLE-IT s’engage à communiquer l’information à ce sujet au plus vite aux étudiants concernés.

 

CONDITIONS D’ADMISSION :

 L’ECOLE-IT se veut à la fois une école ouverte à tous et une école soucieuse de la qualité de son enseignement.  A ce titre, sont admissibles des étudiants d’horizons et diplômes différents, mais avec des modalités et parcours adaptés de façon à garantir le niveau de la formation, avec si nécessaire des remises à niveau avant d’autoriser les étudiants à rejoindre une classe.

PREADMISSION

Les demandes de préadmission sont traitées toute l’année pour une admission en année n+1.  Ces demandes sont traitées sur base de relevés de notes et de lettres de motivation.  L’admission qui est accordée est conditionnée à la validation de l’année en cours avec un niveau obligatoire.

ADMISSIONS

1- Admission en 1ère année: 

Sont admissibles de plein droit moyennant un examen du dossier les candidats répondant aux critères suivants: 

  • Baccalauréat scientifique avec moyenne générale supérieure à 12/20
  • Baccalauréat de moins de 48 mois
Sont admissibles sur dossier :  tous les autres cas de figure sont examinés sur dossier avec entretien ou épreuve écrite éventuelle :
  • Baccalauréat scientifique avec moyenne inférieure à 12/20
  • Baccalauréat de plus de 48 mois
  • Autres filières dont notamment les baccalauréat littéraires et techniques

2- Admissions parallèles en 2ème année et au-delà, pour étudiants disposant d’un DEUG, BTS, Licence, DUT, Bachelor, master 1.  Admission sur dossier et éventuel entretien oral.  

3- Auditeurs libres
Peuvent postuler comme auditeurs libres :
  • les candidats disposant d’un diplôme donnant accès à la formation demandée, mais qui ne sont pas en mesure de s’engager en terme d’assiduité et de suivi requis.
  • Les candidats qui ne disposent pas des diplômes requis, mais ont une expérience ou un acquis relevant.
Les auditeurs libres ont accès à l’ensemble des cours, formations et activités, mais ne peuvent obtenir qu’un certificat en cas de réussite aux examens.  Par contre ils seront suivis en cours d’année, et en accord avec les formateurs, il leur est possible de basculer du statut d’auditeur libre à étudiant régulier, si les formateurs constatent que leur niveau répond aux exigences de l’école.

 

FRAIS DE SCOLARITE ET MODALITES DE PAIEMENT :

Frais d’inscription : 1.000€ (mille euros) pour les étudiants résidant hors Union Européenne qui doivent passer par une demande de visa, et 600€ (six cent) pour les étudiants résidant en France ou Belgique, payables pour toutes les années au plus tôt pour réserver votre place

Frais de scolarité :

Années 1 et 2 : 6.200€

Années 3, 4 et 5 : 6.850€

Les frais d’inscription de 1.000€ (mille euros) ou 600€ (six cent) sont déduits du montant à verser repris ci-dessous.

En France, pour les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, les frais de scolarité sont à la charge des OPCO.

ATTENTION : choisir d’étaler le paiement au lieu de payer avant la rentrée induit des frais administratifs.

Modalités de paiement des frais de scolarité déduction faite des 1.000€ de frais d’inscription:

Année 1 et 2 :

  • Paiement en une fois : 5.200€ avant le 30 septembre.
  • Paiement en 4 fois, avec une caution : 1.350 € payables avant respectivement le 30 septembre, le 30 novembre, le 31 janvier et le 31 mars.
  • Paiement en 8 fois, avec une caution : 675 € payables respectivement avant le 30 septembre, 31 octobre, 30 novembre, 31 décembre, 31 janvier, 28 février, 31 mars et 30 avril.

Années 3, 4 et 5 :

  • Paiement en une fois : 5.850 € avant le 30 septembre.
  • Paiement en 4 fois, avec une caution : 1.500€ payables avant respectivement le 30 septembre, le 30 novembre, le 31 janvier et le 31 mars.
  • Paiement en 8 fois, avec une caution : 750€ payables respectivement avant le 30 septembre, 31 octobre, 30 novembre, 31 décembre, 31 janvier, 28 février, 31 mars et 30 avril.

Modalités de paiement des frais de scolarité pour les étudiants arrivant en février:

Année 1 :

  • Paiement en une fois : 5.200€ avant le 25 janvier.
  • Paiement en 4 fois avec une caution : 1.350 € payables respectivement pour le 31 janvier, 28 février, 31 mars et 30 avril.

Modalités de paiement des frais de scolarité déduction faite des 600€ de frais d’inscription:

Année 1 et 2 :

  • Paiement en une fois : 5.600€ avant le 30 septembre.
  • Paiement en 4 fois, avec une caution : 1.450 € payables avant respectivement le 30 septembre, le 30 novembre, le 31 janvier et le 31 mars.
  • Paiement en 8 fois, avec une caution : 725 € payables respectivement avant le 30 septembre, 31 octobre, 30 novembre, 31 décembre, 31 janvier, 28 février, 31 mars et 30 avril.

Années 3, 4 et 5 :

  • Paiement en une fois : 6.250 € avant le 15 octobre.
  • Paiement en 4 fois, avec une caution : 1.600€ payables avant respectivement le 30 septembre, le 30 novembre, le 31 janvier et le 31 mars.
  • Paiement en 8 fois, avec une caution : 800€ payables respectivement avant le 30 septembre, 31 octobre, 30 novembre, 31 décembre, 31 janvier, 28 février, 31 mars et 30 avril.

 

Attention : 
  • les facilités de paiement sont soumises à des frais supplémentaires.
  • la possibilité d’étaler les paiements ne concerne pas les étudiants qui suivent la formation d’en dehors de l’union européenne.
 
NB 1 : En cas d’arrivée tardive, les paiements correspondant à des dates échues sont dûs avec effet immédiat.
NB2 : Les étudiants qui ont régulièrement payé l’acompte (600€ ou 1.000€) d’inscription et qui n’ont pas notifié au jour de la rentrée leur désistement sont réputés avoir confirmé leur inscription définitive à l’Ecole-IT.
NB3 : Les étudiants qui au 1er jour de la rentrée n’ont pas demandé à bénéficier de l’une des options d’échelonnement des paiements prévues ci-dessus sont réputés avoir choisi l’option de régler l’intégralité des frais de scolarité en une fois.  Ceux-ci sont donc intégralement exigibles au jour de la rentrée.
 

Options complémentaires (management):

  • 500€ pour les étudiants de l’Ecole-IT.
  • 750€ pour les étudiants externes.

Les paiements se font soit par virement (frais payés par l’expéditeur en cas de virement international), soit PayPal.  Les renseignements précis sur les modalités de paiement sont précisés dans votre lettre de confirmation d’inscription.

 

VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE:

La validation des acquis de l’expérience en vue de l’obtention du diplôme de l’Ecole-IT sont spécifiques au parcours de chaque personne.  Nous privilégions un accompagnement individualisé et vous communiquerons le parcours spécifique que nous préconisons pour votre expérience.

  • Evaluation préalable sur la possibilité d’obtenir une VAE : gratuit.
  • Examen détaillé avec proposition de parcours personnalisé : 250€.
  • Parcours, en élève libre ou accompagné : proposition personnalisée.
  • Jury d’évaluation en fin de parcours : 1.000€.
 

ALTERNANCE : CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION / APPRENTISSAGE:

Nos étudiants inscrits sur nos campus français peuvent bénéficier d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans le cadre duquel leurs frais de scolarité sont pris en charge par des OPCO.

Au cas où un contrat de professionnalisation / d’apprentissage était mis en place en cours d’année académique, les frais de scolarité déjà versés par l’étudiant lui seront remboursés dans leur intégralité, au fur et à mesure de la réception des paiements de l’OPCO, jusqu’à ce que le montant total reçu par l’ECOLE-IT ait été remboursé.

 

ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE :

Les étudiants issus de pays hors Union Européenne (+UK, Suisse, Norvège, Islande) doivent recevoir un visa pour rejoindre le campus de leur choix, et après cela un titre de séjour.

L’Ecole-IT vous assiste dans ce processus en vous fournissant une attestation d’inscription et d’acceptation.  Pour cela vous devez avoir été admis et avoir confirmé votre inscription à l’un de nos campus européens, et réglé la somme de 1000€ ou plus d’acompte sur votre scolarité.  

La demande de visa est de votre responsabilité exclusive.  Nous vous recommandons d’introduire la demande au plus vite et avec rigueur, les formalités pouvant parfois être longues.

Vous trouverez via le lien qui suit des recommandations de Campus France destinées à vous aider dans la préparation de la demande de visa : https://www.campusfrance.org/fr/rentree-2020-les-recommandations-pour-entrer-en-france, et ici les informations pour la demande du visa pour la Belgique : https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Guidedesprocedures/Pages/Etudier.aspx

En cas de rejet de votre demande de visa, vous avez les possibilités suivantes :

  • Suivre la formation intégralement à distance, valider son année, et déposer en parallèle une nouvelle demande de visa pour l’année +1,
  • Déposer une nouvelle demande de visa améliorée, et reporter votre inscription à la rentrée qui suit (février ou octobre suivant).

Si vous ne retenez aucune des options ci-dessus, vous pourrez demander le remboursement de l’acompte que vous avez versé déduction faite d’un montant de 250€ pour couvrir les frais administratifs, et cela en complétant un formulaire que nous transmettons sur demande.  Le remboursement se fera dans un délai de 30 jours après que vous nous aurez notifié le refus.

 

DROIT DE RETRACTATION ET ABANDON EN COURS D’ANNEE :

Sauf cas de force majeure, les frais de scolarité sont dûs pour l’année académique complète en cas d’abandon en cours d’année.  Tout abandon doit être signalé à votre responsable de campus au plus vite par mail ou par lettre recommandée.

Rétractation :

Tout étudiant a droit à demander l’annulation du contrat sans frais dans un délai de 14 jours calendrier à partir de la signature de la convention le liant à l’école, et ce sans frais, hormis les frais administratifs de 250€.

Néanmoins ce droit ne peut être exercé si les cours ont commencé à être dispensés à l’étudiant, que ce soit dans le cadre de cours en présenciel ou à distance.

 

DATES CLES ANNEE ACADEMIQUE 2021-2022:

Période Octobre 2021 – Octobre 202 : 

1ère année : 25 octobre 2021

2ème à 5ème année : 4 octobre 2021

Rentrée décalée février 2022 : celle-ci est envisagée si le nombre d’étudiants le justifie.  A priori cette option ne concerne que les 1ères années.

RGPD, Données personnelles, droit à l’image et photos:

– En vous inscrivant auprès de l’Ecole-IT ou en contactant l’ECOLE-IT, vous autorisez l’Ecole-IT à utiliser les données de contact personnelles que vous avez communiqué.

– En vous inscrivant auprès de l’Ecole-IT, vous autorisez l’Ecole à garder les données fournies, qui resteront confidentielles et dont la diffusion sera limitée au seul personnel qui a vraiment besoin de ces données.  Les droits de consultation et demandes d’éventuelles corrections sont garanties sur simple demande.  Les droits d’effacement sont limités aux obligations de l’Ecole de garder des informations minimales pour la traçabilité des diplômes.

– Les étudiants valablement inscrits autorisent l’Ecole-IT à les prendre en photo et à utiliser les photos collectives au sein de l’école et quand l’étudiant (e) représente l’école, par exemple à l’occasion de salons de l’étudiant.  L’utilisation de  photos individuelles est soumis à l’obtention d’un accord de l’étudiant (e).  L’accord est soit explicite par écrit, soit résulte du transfert de la photo par l’étudiant à l’école pour un usage spécifique (site web, recherche de stage etc…).

 

COMMUNICATION  :

Une fois admis, l’étudiant se voit attribuer une adresse mail pré[email protected] qui lui permet de se connecter à la plateforme Teams de l’école.  Cette adresse mail sera utilisée de façon pour tous les contacts et échanges entre l’étudiant et l’ECOLE-IT.  Elle sera utilisée pour communiquer toutes les informations nécessaires dans le cadre de la vie estudiantines, comme par exemple, et de façon non exhaustive, les informations sur les programmes des cours, le calendrier, les notes, les convocations aux épreuves, les échanges administratifs ou les rappels de paiement.  

Version du 08 août 2021