Conditions générales d’inscription

ADMISSION

La demande d’admission se fait en ligne sur le site de l’école.  Dès réception de celle-ci vous recevrez un accusé de réception de votre demande.

Votre dossier sera examiné dans un délai de 7 jours.  Vous serez contacté pour vous faire part de la décision de la commission d’admission (admission, admission conditionnée – par exemple à la réussite à l’année en cours, refus, examen à passer ou éventuellement demande de renseignements complémentaires).  Dans certains cas il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires et éventuellement de passer un entretien.

Si votre candidature répond aux exigences de l’école, vous recevrez une confirmation de votre acceptation, précisant votre campus de rattachement, et les modalités de paiement des frais de scolarité.  Vous confirmerez votre inscription en renvoyant votre contrat d’études dûment signé.

Votre admission n’est définitive qu’après réception du paiement de 1.000€ (mille euros) minimum d’acompte sur vos frais de scolarité pour les étudiants hors Union Européenne permettant d’obtenir le certificat d’inscription nécessaire pour la demande de visa et 500€ (cinq cents euros) pour les étudiants résidants sur le territoire Européen.

En cas d’arrivée après la date de rentrée, l’école se réserve le droit de refuser l’admission à l’étudiant. Elle peut également choisir de le réorienter vers un autre campus. Ou de lui proposer des modalités spécifiques pour suivre les cours, par exemple via un travail individuel.

En cas de refus de votre inscription, votre acompte vous sera remboursé dans un délai de 30 jours, déduction faite de 500€ de frais administratifs.  Les frais de remboursement et éventuels frais de change sont à votre charge.

Veuillez noter qu’un équipement informatique minimal est obligatoire.  Vous devez disposer d’un PC ou d’un Mac qui correspond aux performances reprises sur notre site.  

CAMPUS DEMANDÉ

L’ECOLE-IT se réserve le droit de ne pas ouvrir certaines classes si le nombre d’étudiants ne permet pas d’organiser les enseignements dans de bonnes conditions.  En particulier si une classe n’atteint pas le nombre de 12 étudiants, il n’est pas possible de garantir des interactions entre étudiants suffisamment riches pour avoir une formation de qualité.  Dans ce cas, l’ECOLE-IT peut choisir soit de ne pas ouvrir la classe sur le campus concerné, auquel cas elle propose un transfert vers un autre campus. Si cette option ne s’avère pas possible, l’école rembourse intégralement les étudiants.

Bien évidemment, l’ECOLE-IT s’engage à communiquer l’information à ce sujet au plus vite aux étudiants concernés.

PROGRAMME

Le programme de l’ECOLE-IT est basé sur le titre RNCP auquel l’école donne accès.  A ce titre, le programme peut être adapté ou actualisé à tout moment, dans le respect du programme permettant la délivrance du titre RNCP.  

L’école propose à ses étudiants des spécialisations complémentaires du titre.  Ces spécialisations sont non contractuelles et peuvent être modifiées ou remplacées, sans qu’une information préalable ne soit nécessaire.  Bien que n’étant pas partie intégrante du titre RNCP, l’ECOLE-IT s’engage à toujours proposer au moins une option de spécialisation.

Le choix de l’option de spécialisation est accordés aux étudiants les mieux classés, au prorata des places disponibles par spécialisation. Une fois le nombre de places prévu par spécialisation atteint, l’étudiant doit s’orienter vers les autres spécialisations disponibles sur son campus.

CONDITIONS D’ADMISSION

 L’ECOLE-IT se veut à la fois une école ouverte à tous et une école soucieuse de la qualité de son enseignement.  A ce titre, sont admissibles des étudiants d’horizons et diplômes différents, mais avec des modalités et parcours adaptés de façon à garantir le niveau de la formation, avec si nécessaire des remises à niveau avant d’autoriser les étudiants à rejoindre une classe.

PREADMISSION

Les demandes de préadmission sont traitées toute l’année.  Ces demandes sont traitées sur base de relevés de notes et de lettres de motivation et d’éventuels examens. L’admission qui est accordée peut être conditionnée à la validation de l’année en cours avec un niveau obligatoire.

ADMISSIONS

1- Admission en 1ère année 

Sont admissibles moyennant un examen du dossier et un éventuel examen, les candidats répondant aux critères suivants:  

• Baccalauréat scientifique avec moyenne générale supérieure à 12/20
• Baccalauréat de moins de 48 mois
• Et cela pour autant qu’il reste des places

Sont admissibles sur dossier :  tous les autres cas de figure sont examinés sur dossier avec entretien ou épreuve écrite éventuelle :

• Baccalauréat scientifique avec moyenne inférieure à 12/20
• Baccalauréat de plus de 48 mois
• Autres filières dont notamment les baccalauréat littéraires et techniques

2- Admission en 3ème année : Celles-ci se font sur dossier et éventuel test.  

Dans certains cas les étudiants seront orientés vers une classe de remise à niveau.  Ceci concerne les étudiants issus de filières informatiques dont le contenu n’est pas assez large par rapport au programme de l’ECOLE-IT.  

3- Autres années

Vu la diversité des origines des étudiants de l’ECOLE-IT et son ouverture à l’internationale, nous avons mis en place un programme d’intégration pour l’ensemble de nos étudiants des 1ères et 3èmes années, de façon à garantir à tous une scolarité aussi agréable et sereine que possible.  Ce programme permet d’avoir des classes homogènes, performantes, où une émulation positive permet à chacun de se dépasser. Ce programme est un investissement important qui garantit la qualité de la formation, qui nous conduit à orienter les admissions vers les années 1 et 3.   

Des admissions sont accordées à titre exceptionnel en 2è et 4è année, après évaluation approfondie du dossier de l’étudiant et restent rares.

Il n’y a pas d’admission possible en 5è année.

ÉTUDIANTS HORS UNION EUROPÉENNE

Les étudiants qui ne détiennent pas une nationalité de l’Union Européenne (+UK, Suisse, Norvège, Islande) doivent recevoir un visa pour rejoindre le campus de leur choix et un titre de séjour.

L’Ecole-IT vous assiste dans ce processus en vous fournissant un certificat de scolarité attestant votre acceptation et votre inscription seulement à la suite de votre admission. Vous devez confirmer ensuite votre inscription sur l’un de nos campus européens en réglant la somme de 1000€ ou plus d’acompte sur votre scolarité. Le versement de l’acompte vaut confirmation de l’inscription.

La demande de visa est de votre responsabilité exclusive. Nous vous recommandons d’introduire la demande au plus vite et avec rigueur, les formalités pouvant parfois être longues.

Vous trouverez via le lien qui suit des recommandations de Campus France destinées à vous aider dans la préparation de la demande de visa : https://www.campusfrance.org/fr/rentree-2020-les-recommandations-pour-entrer-en-france et ici les informations pour la demande du visa pour la Belgique : https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Guidedesprocedures/Pages/Etudier.aspx

En cas de rejet de votre demande de visa, vous avez les possibilités suivantes :

• Reporter votre admission,
• Déposer une nouvelle demande de visa améliorée,
• Demander le remboursement de votre acompte moyennant la déduction des frais administratifs.

Les frais administratifs sont de 500€ par année de demande de visa. Ainsi si un étudiant subit un refus de visa et demande son remboursement, il récupèrera le montant versé moins 500€. S’il décide de déposer une nouvelle demande de visa l’année d’après, et qu’il subit un nouveau refus, son droit au remboursement sera le montant de l’acompte moins 2 fois 500€.

Le droit au remboursement est garanti uniquement en cas de refus de visa.

En cas de demande de report d’un dossier à l’année N+1, les conditions qui prévalent sont ceux de l’année en cours, pas celles de l’année du 1er dossier.

L’émission du remboursement se fera dans un délai de 60 jours après que vous nous aurez notifié le refus, transmis le formulaire de demande de remboursement prévu à cet effet et fourni un relevé d’identité bancaire valable. Le délai de traitement court uniquement à partir du moment où le dossier est complet. Le remboursement se fait par virement ordinaire sur le compte bancaire choisi par l’étudiant, aux frais de l’étudiant.  Il ne sera pas fait de virements urgents ni de remboursements en espèces.  Il ne sera fourni aucune preuve du virement avant un délai de 30 jours après que celui-ci aura été effectué. Les frais bancaires, de transfert et de change, sont à la charge de l’étudiant.

Les demandes d’admission ne sont recevables que si elles sont envoyées par l’étudiant lui-même. Toute demande envoyée par une tierce personne sera ignorée.

L’ECOLE-IT ne pourra en aucune manière être tenue responsable des délais de transferts bancaires qui viennent en plus des délais internes propres à l’école.

DROIT DE RETRACTATION ET ABANDON EN COURS D’ANNÉE

Sauf cas de force majeure, les frais de scolarité sont dûs pour l’année académique complète en cas d’abandon en cours d’année. Tout abandon doit être signalé à votre responsable de campus au plus vite par e-mail ET par lettre recommandée. Si les modalités de paiement choisies lors de l’inscription ne sont pas respectées, la totalité des frais de scolarité est due avec effet immédiat. Le fait que l’école accepte d’accorder un délai pour trouver des solutions y compris pour un contrat d’alternance, n’est en aucune manière un renoncement de l’école à faire valoir ses droits.

Rétractation

Tout étudiant a le droit de demander l’annulation du contrat sans frais dans un délai de 14 jours calendaire à partir de la signature de la convention le liant à l’école et ce sans frais, hormis les frais administratifs de 500€.

En cas d’admission conditionnée (par exemple à l’obtention d’un diplôme comme le bac), si ledit diplôme n’est pas obtenu, l’acompte sera remboursé déduction faite des 500€ de frais administratifs.

Néanmoins ce droit ne peut être exercé si les cours ont commencé à être dispensés à l’étudiant que ce soit dans le cadre de cours en présentiel ou en distanciel.

Les étudiants internationaux qui déposent une demande de visa basée sur une admission à l’ECOLE-IT peuvent se prévaloir du droit de rétractation pendant ce même délai de 14 jours. Une fois celui-ci écoulé et après obtention du visa, l’étudiant est réputé définitivement inscrit à l’ECOLE-IT et redevable de la totalité des frais de scolarité pour l’année à laquelle il est inscrit.

Une fois la rentrée passée, hormis pour les cas de refus de visa (non applicable si l’étudiant est sur le territoire européen), les demandes d’annulation de l’inscription ne sont pas recevables, hors circonstances dont l’ECOLE-IT serait responsable.  

DATES CLÉS ANNÉE ACADEMIQUE

Rentrée décalée février 2024 : celle-ci est envisagée si le nombre d’étudiants le justifie.  A priori cette option ne concerne que les 1ères et 3èmes années.

RGPD, Données personnelles, droit à l’image et photos :

– En vous inscrivant auprès de l’Ecole-IT ou en contactant l’ECOLE-IT, vous autorisez l’Ecole-IT à utiliser les coordonnées personnelles que vous avez communiquées.

– En vous inscrivant auprès de l’Ecole-IT, vous autorisez l’Ecole à garder les données fournies, qui resteront confidentielles et dont la diffusion sera limitée au seul personnel qui utilise ces données dans le cadre de la scolarité. Les droits de consultation et demandes d’éventuelles corrections sont garanties sur simple demande. Les droits d’effacement sont limités aux obligations de l’Ecole de garder des informations minimales pour la traçabilité des diplômes.

– Les étudiants valablement inscrits autorisent l’Ecole-IT à les prendre en photo et à utiliser les photos collectives au sein de l’école et quand l’étudiant (e) représente l’école, par exemple à l’occasion de salons. L’utilisation de photos individuelles est soumis à l’obtention d’un accord de l’étudiant (e). L’accord est soit explicite par écrit, soit résulte du transfert de la photo par l’étudiant à l’école pour un usage spécifique (site web, recherche de stage etc…).

COMMUNICATION

Une fois admis, l’étudiant se voit attribuer une adresse email pré[email protected] qui lui permet de se connecter à la plateforme Teams de l’école. Cette adresse email sera utilisée pour tous les échanges entre l’étudiant et l’ECOLE-IT.  Elle sera utilisée pour communiquer toutes les informations nécessaires dans le cadre de la vie estudiantine, comme par exemple, et de façon non exhaustive, les informations sur les programmes des cours, le calendrier, les notes, les convocations aux épreuves, les échanges administratifs ou les rappels de paiement.